How to run a successful project

A project <strong>manager’s</strong> main task is to bring a particular project to completion, both on time and within budget.  
وظیفه اصلی یک <strong>مدیر</strong> پروژه این است که یک پروژه خاص را به موقع و طبق بودجه به اتمام برساند.

There are many factors that can cause a project to veer off its tracks, but steps can be taken to ensure that your project experiences as little <strong>disruption</strong> as possible.
عوامل زیادی وجود دارد که می تواند باعث شود یک پروژه از مسیر خود منحرف شود، اما می توان اقداماتی را انجام داد تا اطمینان حاصل شود که پروژه شما تا حد امکان، کمتر، دچار <strong>اختلال</strong> می شود.

1- Prepare the framework. 
1- چارچوب را آماده کنید

If you get everything down in writing at the beginning of the project, you have an <strong>excellent</strong> foundation to build upon.  
اگر در ابتدای پروژه همه چیز را به صورت مکتوب بنویسید، پایه و اساس <strong>عالی</strong> برای ادامه روند ساخت پروژه دارید.

Change is <strong>inevitable</strong>, but you have to maintain control.  
تغییر <strong>اجتناب ناپذیر است</strong>، اما شما باید بر آن کنترل داشته باشید.

This is critical to avoid problems of ‘scope creep’, which is when the company <strong>paying</strong> for the project asks for ‘just one more little thing’ repeatedly, until the project becomes unmanageable.
این امر برای جلوگیری از مشکل «گسترش دامنه» ضروری است، یعنی زمانی که شرکتی که برای یک پروژه <strong>پرداخت می‌کند</strong> بعد به طور مداوم «فقط یک چیز کوچک دیگر» را درخواست می‌کند، تا زمانی که پروژه غیرقابل مدیریت شود.

2- Select the team. 
2- تیم را انتخاب کنید

<strong>Gather</strong> your human resources, and make sure that their skills align with their roles.
منابع انسانی خود را <strong>جمع آوری کنید</strong> و مطمئن شوید که مهارت های آن ها با نقش هایشان هماهنگ است.

This is an important first step: if you assign the wrong person to a task, you are <strong>reducing</strong> your chances of success.
این اولین قدم مهم است: اگر فرد اشتباهی را به یک کار اختصاص دهید، شانس موفقیت خود را <strong>کاهش می دهید.</strong>

<strong> </strong>

Make sure each team member is clear on what is <strong>expected</strong> from them and when. Encourage them to ask questions to clarify anything that may be uncertain, and to always come to you whenever something seems to be out of place or going wrong.  
اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضای تیم در مورد اینکه چه چیزی و چه زمانی از آنها <strong>انتظار می رود</strong>، مطلع باشد. آنها را تشویق کنید تا برای روشن شدن هر ابهامب که درباره آن مطمئن نیستند، سؤال بپرسند، و همیشه هر زمان که به نظر می رسد چیزی نامناسب است یا اشتباه پیش می رود، به سراغ شما بیایند.

Clear <strong>communication</strong> is critical.
<strong>ارتباط</strong> شفاف بسیار مهم است.

Make sure the whole team and the client company grasp the project’s limitations in terms of its <strong>achievable</strong> outcomes.  
مطمئن شوید که کل تیم و شرکت مشتری، محدودیت های پروژه را از نظر نتایج <strong>قابل دستیابی</strong> درک می کنند.

You can finish a task successfully and on time as long as expectations are <strong>reasonable</strong>.
تا زمانی که انتظارات <strong>معقول</strong> باشد، می توانید یک کار را با موفقیت و به موقع تمام کنید.

3- Staying on track. 
3- در مسیر بمانید

How can you know if your project is going to be successful if you don’t have any way of measuring success? You will need interim milestones, especially for a long-term project, so that you can <strong>determine</strong> if you are staying on track or straying from the project’s goals.
اگر هیچ معیاری برای اندازه گیری موفقیت نداشته باشید چگونه می توانید بفهمید که پروژه شما موفق خواهد شد؟ شما به نقاط عطف موقتی نیاز دارید، مخصوصاً برای یک پروژه بلندمدت، تا بتوانید <strong>تعیین کنید</strong> که آیا در مسیر خود باقی ماندید یا از اهداف پروژه دور شدید.

4- Manage project risks. 
4- ریسک های پروژه را مدیریت کنید

Hopefully you have defined the more likely risks up front during the project <strong>preparation</strong>, so you should now put contingency plans in place for certain occurrences.  
امیدواریم ریسک های محتمل‌تر را از قبل حین <strong>آماده‌سازی</strong> پروژه تعریف کرده باشید، بنابراین اکنون باید برنامه‌های اضطراری را برای برخی رویدادها در نظر بگیرید.

If you can see when a risk is imminent, you can take <strong>preventive</strong> action to avoid it, but be ready to halt a project if the risk becomes unacceptable.
اگر می توانید پیش بینی کنید که زمان وقوع یک ریسک نزدیک است، می توانید اقدامات <strong>پیشگیرانه</strong> برای جلوگیری از آن انجام دهید، اما در صورتی که ریسک غیرقابل پذیرش باشد، آماده توقف پروژه باشید.

5- Evaluate the project. 
5- پروژه را ارزیابی کنید

Once a project has been completed, it’s important to write a report, even if it is only for internal <strong>purposes</strong>.
هنگامی که یک پروژه کامل شد، نوشتن گزارش مهم است، حتی اگر فقط برای <strong>اهداف</strong> داخلی باشد.

You can <strong>pinpoint</strong> what went right or wrong, determine what could have been done differently, and establish the best practices for use in future undertakings.
شما می توانید <strong>مشخص کنید </strong>که چه چیزی درست یا نادرست بوده است، تعیین کنید که چه چیزی می توانست متفاوت انجام شود، و بهترین روش ها را برای بهره وری در تعهدات آینده مشخص کنید.