Appendix: Dealing with absence in the workplace

This appendix considers how to handle problems of <strong>absence</strong> and gives guidance about authorised and unauthorised absence of employees from work.
این ضمیمه نحوه رسیدگی به مسئله <strong>غیبت</strong> را مشخص می کند و راهنمایی در مورد غیبت مجاز و غیرمجاز کارمندان از محل ارائه می دهد.

The organisation should be aware of the rights of employees and in particular the requirements of the Equality Act 2010 when making any decisions about absences of employees who are <strong>disabled</strong>. 
سازمان باید از حقوق کارکنان و به ویژه الزامات قانون برابری 2010 در هنگام تصمیم گیری در مورد غیبت کارکنانی که <strong>از کار افتاده اند</strong>، آگاه باشد.

In these cases the employer should consider what <strong>reasonable</strong> adjustments could be made in the workplace to help the employee. 
در این موارد، کارفرما باید در نظر بگیرد که چه تنظیمات <strong>معقولی</strong> را می توان در محل کار برای کمک به کارمند انجام داد.

This might be something as simple as supplying an appropriate chair for the use of the <strong>employee</strong>. 
که ممکن است صرفا تهیه یک صندلی مناسب برای استفاده <strong>کارمند</strong> باشد.

In cases where an employee suffers from an allergy caused by something in the workplace, the employer should consider remedial action or a <strong>transfer</strong> to alternative work. 
در مواردی که کارمند از آلرژی ناشی از چیزی در محل کار رنج می برد، کارفرما باید اقدامات اصلاحی یا <strong>انتقال</strong> به شغل دیگری را در نظر بگیرد.

If the absence is because of temporary difficulties relating to dependants, the employee may be entitled to have time off under the <strong>provisions</strong> of the Employment Rights Act 1996. 
اگر غیبت به دلیل مشکلات موقتی مربوط به افراد تحت تکفل باشد، کارمند ممکن است طبق <strong>مقررات</strong> قانون حقوق استخدام شده های سال 1996 از حق مرخصی برخوردار باشد.

In cases where the employee has difficulty managing both work and home responsibilities, employees have the right to request flexible ways of working, such as job-sharing, and employers must have a good business reason for rejecting any such <strong>application</strong>. 
در مواردی که کارمند در مدیریت وظایف خود سر کار و خانه مشکل دارد، کارمندان این حق را دارند که روش‌های کار منعطف مانند کار اشتراکی را درخواست کنند و کارفرمایان باید دلیل کاری خوبی برای رد چنین <strong>درخواستی</strong> داشته باشند.

Employers should <strong>investigate</strong> unexpected absences promptly and the employee should be asked for an explanation at a return-to-work interview. 
کارفرمایان باید غیبت های غیرمنتظره را به سرعت <strong>بررسی کنند</strong> و طی مصاحبه ای پس از بازگشت کارمند به سر کار از او توضیح بخواهند.

In order to show both the employee concerned and other employees that absence is regarded as a serious matter and may result in <strong>dismissal</strong>, it is very important that persistent absence is dealt with firmly and consistently. 
برای اینکه هم به کارمند مربوطه و هم به سایر کارمندان نشان داده شود که غیبت به عنوان یک موضوع جدی تلقی می شود و ممکن است منجر به <strong>اخراج</strong> شود، بسیار مهم است که با غیبت مداوم به طور قاطع و پیوسته برخورد شود.

Records showing lateness and the duration of and <strong>explanations</strong> for all spells of absence should be kept to help monitor levels of absence or lateness.
برای کمک به نظارت بر میزان غیبت یا تأخیر، سوابق نشان‌دهنده تأخیر و مدت زمان آن و <strong>توضیحات</strong> مربوط به همه تاخیرها و غیبت ها باید نگهداری شود.

If the employer wishes to contact the employee’s doctor for more information about a medical condition, he or she must notify the employee in writing that they <strong>intend</strong> to make such an application and they must secure the employee’s consent in writing. 
اگر کارفرما بخواهد برای اطلاعات بیشتر در مورد یک وضعیت پزشکی با پزشک کارمند تماس بگیرد، باید به طور کتبی به کارمند اطلاع دهد که <strong>قصد</strong> دارد چنین درخواستی را ارائه دهد و آنها باید رضایت کتبی کارمند را بگیرند.

Consideration should be given to introducing measures to help employees, regardless of status or seniority, who may be <strong>suffering from</strong> stress. 
باید به اجرای اقداماتی درخصوص کمک به کارمندانی که ممکن است از استرس <strong>رنج ببرند</strong>، صرف نظر از موقعیت یا سابقه کار آنها، توجه شود.

The aim should be to identify employees affected and <strong>encourage</strong> them to seek help and treatment.
هدف باید شناسایی کارمندان آسیب دیده و <strong>تشویق</strong> آنها برای کمک و درمان باشد.