Why you should delegate tasks to team members

چرا باید وظایف را به اعضای تیم محول کنید؟

Why you should delegate tasks to team members

 

Delegation helps you get more done, helps your team <strong>members</strong> progress through learning new things and spreads the load in the team. 
تقسیم وظایف به شما کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهید، به <strong>اعضای</strong> تیم شما کمک می کند تا از طریق یادگیری چیزهای جدید پیشرفت کنند و بار کارها را بین تیم پخش می کند.

 

When you give someone a project task to do, make sure that they have all the information they <strong>require</strong> to actually get on and do it. 
هنگامی که به کسی وظیفه ای در پروژه محول می کنید تا انجام دهد، مطمئن شوید که او تمام اطلاعات <strong>مورد نیاز</strong> برای انجام و اجرای آن را دارد.

That includes specifying the date it is due, writing a clear definition of the task, providing any <strong>resources</strong> they need to get it done or names of people you expect them to talk to. 
که شامل تعیین موعد تحویل، نوشتن یک تعریف واضح از آن وظیفه، ارائه هر گونه <strong>منابعی</strong> که برای انجام آن نیاز دارند یا نام افرادی که انتظار دارید<strong> </strong>با آنها صحبت کنند، می شود.

It also means informing them of any <strong>expectations</strong> you have, such as delivering it as a spreadsheet rather than a Word document.
همچنین به این معنی است که آنها را از هرگونه <strong>انتظاری</strong> که دارید آگاه کنید، مانند ارائه نتایج به صورت یک اسپریدشیت و نه یک فایلWord

 

If you have concerns that someone doesn’t have the skills to do a good job (or they tell you this <strong>outright</strong>), make sure that you offer some help. 
اگر نگرانید که فردی مهارت انجام وضیفه ای را به درستی ندارد (یا خودشان <strong>صراحتا</strong> این را به شما می گویند)، مطمئن شوید که به آنها کمک می کنبد.

It might take longer this time but next time they will be able to do it without you, so it will save you time <strong>in the long run</strong>.
ممکن است {انجام این وظیفه} این بار بیشتر طول بکشد، اما دفعه بعد آنها می توانند بدون شما این کار را انجام دهند، بنابراین <strong>در بلند مدت </strong>در وقت شما صرفه جویی می شود.

 

Once you have given the task to someone, let them <strong>get on with</strong> it. 
هنگامی که وظیفه را به افرادی واگذار کردید، اجازه دهید آن را <strong>ادامه دهند</strong>.

Tell them how you expect to be kept informed, like through a <strong>report</strong> once a week. 
به آنها بگویید چگونه انتظار دارید که در جریان کار قرار بگیرید، مثلا دريافت یک <strong>گزارش</strong> در هفته.

Then let them <strong>get on with</strong> it, unless you feel things are not progressing as you would like.
سپس اجازه دهید کار را <strong>ادامه دهند</strong>، مگر اینکه احساس کنید همه چیز آنطور که می خواهید پیش نمی رود.

 

As a project manager, you have to retain some of the main project <strong>responsibilities</strong> for yourself. 
به عنوان یک مدیر پروژه، باید برخی از <strong>مسئولیت</strong> های اصلی پروژه را برای خود نگهدارید.

You shouldn’t expect someone else on the project team to do your job. 
شما نباید انتظار داشته باشید که شخص دیگری در تیم پروژه، کار شما را انجام دهد.

Equally, don’t <strong>delegate</strong> tasks such as dull administrative ones, just because you don’t want to do them. 
بنابرایت، وظایفی مانند کارهای اداری کسل کننده را صرفا به این دلیل که نمی خواهید آنها را انجام دهید، <strong>محول نکنید</strong>.

But remember that project management is a leadership <strong>position</strong> so you don’t want your role to be seen as too basic.
اما به یاد داشته باشید که مدیریت پروژه، <strong>جایگاهی</strong> برای رهبری است، بنابراین، نیازی نیست نقش شما خیلی اساسی دیده شود.

 

One way to free up your time to spend on the more strategic and leadership parts of project management is to delegate things that are <strong>regular</strong>, like noting whether weekly targets have been met. 
یکی از راه‌هایی که می‌توانید زمان خود را برای انجام وظایف استراتژیک‌تر و رهبری مدیریت پروژه آزاد کنید، تفویض اموری است که <strong>منظم</strong> هستند، مانند توجه به اینکه آیا اهداف هفتگی محقق شده‌اند یا خیر.

Could someone in your team take this on for you? This can be a useful way of <strong>upskilling</strong> your team members to complement any ongoing training and allowing them to gain confidence too.
آیا کسی در تیم شما می تواند این کار را برای شما انجام دهد؟ این می تواند یک روش مفید برای <strong>ارتقاء مهارت</strong> اعضای تیم شما برای تکمیل هر گونه آموزش در حال اجرا باشد و از طرفی به آنها امکان می دهد اعتماد به نفس به دست آورند.

 

So in summary, be clear, supportive, and don’t micromanage. 
بنابراین به طور خلاصه، باید شفاف و حامی باشید و مدیریت خرد نکنید.

Don’t become the problem on your project that <strong>prevents</strong> progress just because you’re afraid to leave people alone to get on with their jobs.
فقط به این دلیل که می ترسید افراد را برای ادامه دادن کارشان تنها بگذارید، مشکلی در پروژه خود نباشید که <strong>مانع</strong> پیشرفت می شود.


Questions & answers

Questions 15-20
Complete the sentences below.
Choose ONE WORD ONLY from the text for each answer. Write your answers in boxes 15-20 on your answer sheet.

  1. Ensure team members are aware of any…………………………………there are regarding how the work should be presented.
  2. Make sure support is made available if any………………………………exist as to the team member’s ability to do the work.
  3. Ask the team member to detail how the work is developing, for example by providing a regular…………………………………
  4. Don’t delegate administrative tasks simply because they are…………………………………….
  5. Managers can ask a team member to check on the achievement of …………………………………………… at fixed intervals.
  6. If you………………………………………………….you risk delaying the whole project.

نظرات کاربران

هنوز نظری درج نشده است!