How to manage flexible working with your employees

There is no denying that <strong>flexible</strong> working has grown enormously in recent years.
نمی توان انکار کرد که کار<strong> انعطاف پذیر</strong> در سال های اخیر بسیار رشد کرده است.

It does, however, require careful <strong>management</strong>.
با این حال، نیاز به <strong>مدیریت</strong> دقیق دارد.

When it comes to implementing flexible working one word is key: <strong>trust</strong>.
وقتی نوبت به اجرای کار انعطاف‌پذیر می‌رسد، یک کلمه، کاملا کلیدی است: <strong>اعتماد</strong>.

All flexible workers should be trusted and given well-defined <strong>objectives</strong> from the start and their contribution should be assessed according to their output, as opposed to the time they spend on the job.
همه کارگران منعطف باید مورد اعتماد باشند و از همان ابتدا به آنها <strong>اهداف</strong> مشخصی داده شود و سهم آنها باید بر اساس خروجی آنها ارزیابی شود، صرفنظر از زمانی که برای انجام کار صرف می کنند.

It can be a big step to implement such a change in your business, so if you are slightly cautious then I recommend perhaps setting up an end-of-the-day review to see how much <strong>progress</strong> has been made.
اجرای چنین تغییری در کسب‌وکارتان می‌تواند گام بزرگی باشد، بنابراین اگر کمی محتاط هستید، توصیه می‌کنم یک بررسی در پایان روز  تنظیم کنید تا ببینید چقدر <strong>پیشرفت</strong> کرده‌اید.

As all parties find their feet with the new set-up, this contact can slowly be <strong>reduced</strong>.
به تدریج که تمام اعضا به روند جدید عادت می کنند، این ارتباط به آرامی می تواند <strong>کمتر شود</strong>.

In my eyes, it is also vital that there is <strong>shared</strong> calendar access for everyone so that people can see where their colleagues are each day.
از نظر من، دسترسی به تقویم <strong>مشترک</strong> برای همه نیز حیاتی است تا دیگران بتوانند ببینند همکارانشان هر روز کجا هستند.

This way if they need to catch up with someone they can <strong>plan</strong> when to do so.
به این ترتیب، اگر آنها نیاز داشته باشند با کسی تماس بگیرند، می توانند <strong>برنامه ریزی کنند </strong>که چه زمانی این کار را انجام دهند.

Technology now exists to enable <strong>employees</strong> to stay in touch with other members of staff and external partners.
اکنون فناوری وجود دارد تا <strong>کارمندان</strong> را قادر سازد با سایر اعضا، کارمندان و شرکای خارجی در تماس باشند.

iMeet, for example, is a tool which allows all forms of <strong>collaboration</strong> for remote working, from video conferencing, live chat and file sharing to screen sharing.
به عنوان مثال، iMeet ابزاری است که همه نوع <strong>همکاری</strong> برای کار از راه دور را امکان پذیر می کند، از کنفرانس ویدیویی، چت زنده و اشتراک فایل گرفته تا اشتراک گذاری صفحه نمایش.

The new breed of worker is therefore fully <strong>equipped</strong> to work productively away from the office, and can still feel like they are in the same room as others when necessary.
بنابراین، نسل جدید کارمندان کاملاً <strong>مجهز</strong> هستند تا خارج از دفتر، کار مفیدی داشته باشند، و همچنان می توانند در صورت لزوم احساس کنند که در همان اتاق با دیگران هستند.

In my experience, employees are often more productive working at home as they can work the exact hours they want and do not have to cope with <strong>distraction</strong> caused by other employees.
طبق تجربه من، کارمندان اغلب در خانه کارآمدتر هستند، زیرا می توانند ساعت هایی که دقیقا خودشان می خواهند، کار کنند،  و مجبور نیستند با <strong>حواس پرتی</strong> ناشی از سایر کارمندان کنار بیایند.

Being outside the confines of the office walls also appears to foster <strong>creativity</strong>.
بیرون بودن از محدوده دیوارهای دفتر نیز به نظر می رسد که <strong>خلاقیت</strong> را تقویت می کند.

In addition, we find staff are more <strong>motivated</strong> as they have a better work-life balance.
علاوه بر این، ما متوجه شدیم که کارکنان <strong>انگیزه</strong> بیشتری دارند زیرا تعادل بین کار و زندگی بهتری دارند.

In terms of the business, we find this helps with top <strong>talent</strong> recruitment and staff retention, and a happy workforce is a more successful one.
از نظر کسب و کار، ما متوجه شدیم که این روش به جذب <strong>استعدادهای</strong> برتر و حفظ کارکنان کمک می کند، و یک نیروی کار شاد، موفق تر است.